关于做好质量工程项目年度检查验收工作的通知

各学院：

学校决定对国家级、省级、校级质量工程项目进行年度检查验收工作。现就有关事项通知如下：

一、检查验收范围

立项且未结项的国家级、省级、校级质量工程项目，具体项目详见附件1，历年在研期间升为省级同类项目的校级项目，视为校级项目自动结题，无须提交结题报告。

二、检查验收内容

本次检查分阶段检查和结题验收两类。对所有到期项目实施结题验收，未到期项目开展阶段检查。检查验收内容主要包括：

1.围绕建设目标，项目执行情况及采取的主要措施。

2.项目建设过程中开展的主要活动和创新特色做法。

3.项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用。

4.项目建设存在的问题、原因、对策与建议。

5.项目经费的落实、配套与使用情况。

三、检查验收材料要求

已到期但未达到建设目标的项目可申请延期一年结题，需要提交《质量工程项目进展报告》（附件3）和《黄山学院“质量工程”项目重大事项变更申请表》（附件5）。已到期未参加结题又未申请延期的项目作撤项处理；已申请延期的项目不得再次延期，若本年度验收未通过，作撤项处理。

1.结题验收

省级和校级教学研究项目应提交《项目任务书》和《教学研究项目结题报告》（附件2）各一份及支撑材料；省级和校级其他项目均应提交《项目任务书》和《其他质量工程项目结题报告》（附件1）各一份及支撑材料。

2.阶段检查

国家级和省级各项目提交《项目任务书》和《质量工程项目进展报告》（附件3）。

校级质量工程项目年度阶段检查工作由学院组织完成，各项目填写《质量工程项目进展报告》，《进展报告》及检查材料由学院存档，学院审查后填写《黄山学院校级质量工程项目年度检查结果汇总表》，并报送《汇总表》电子版和纸质版。

3.现场汇报

部分省级集体类项目包括专业建设、微专业、现代产业学院等项目（详见附件1）检查验收要进行PPT现场汇报，汇报围绕项目建设的目标任务、完成情况、存在的问题及下一步打算进行，汇报时长不超过8分钟，具体汇报时间、地点另行通知。

四、检查验收时间安排

1.材料填写、院部初审阶段：

所有参加本年度检查验收的质量工程项目，项目负责人需于4月22日前，在校质量工程网站（http://hsu.zlgc2.chaoxing.com/）上传本项目所有检查验收材料（含进展报告/结项报告、支撑材料等）。不在校质量工程网站上申报并立项建设的项目，由项目负责人直接将检查验收相关材料电子版（以项目名称+项目主持人命名）于4月22日前发送至邮箱600072@hsu.edu.cn。4月24日前各学院负责人需在系统中完成材料审核。具体材料报送方式详见附件1。

2.项目材料提交阶段：

纸质版和电子版检查验收材料（进展报告/结项报告，不含支撑材料、汇总表等）请以学院为单位于4月29日前提交。电子版提交邮箱：600072@hsu.edu.cn。纸质版提交地址：文昌北楼219教务处教学建设科。具体要求如下：

电子版检查验收材料提交要求如下：

（1）各项目以校级/省级+项目类别+项目主持人命名，学院汇总时将省级、校级材料分开汇总到两个文件夹；

（2）校级/省级的延期/撤销申请汇总到一个单独的文件夹。

3.教务处审核、专家评审阶段：

教务处将对检查验收材料进行形式审查，组织专家进行检查验收评审。未按照要求提交材料的，教务处将通知项目负责人进行整改。

特此通知

附件：质量工程项目检查验收材料

                                教务处

2025年4月9日